Meeting – ein Thema, das viele von uns nur allzu gut kennen. Manche betrachten sie als notwendiges Übel, andere sehen sie als wertvolle Gelegenheit zur Zusammenarbeit und Innovation. Doch egal, zu welcher Gruppe Sie gehören, eines ist sicher: Pünktlichkeit ist ein wesentlicher Bestandteil eines effektiven Meetings. Denn wer zu spät kommt, verpasst möglicherweise wichtige Informationen und stört den Fluss der Diskussionen.
Unsere Meetings beginnen pünktlich. Denn wir schließen den Meetingraum ab und beginnen… Wer zu spät kommt, bleibt vor geschlossener Türe stehen.
Vielleicht haben Sie auch schon erlebt, wie einige Teilnehmer das Konzept der Pünktlichkeit nicht ernst nehmen und zu spät zu Meetings erscheinen, nur um dann mit Ausreden wie dem „akademischen Viertel“ zu argumentieren. Doch für diejenigen, die pünktlich sind, ist dies oft frustrierend und respektlos.
Traditionelle Ansätze, um dieses Problem anzugehen, wie das Abschließen der Tür oder das Einführen von Strafen, fühlen sich nicht richtig an und können sowohl die Teilnehmer als auch die Organisatoren verärgern.
Aber was ist, wenn wir das Problem aus einer anderen Perspektive betrachten?
Was wäre, wenn wir eine Atmosphäre schaffen könnten, in der die Mitarbeiter sich darauf freuen, an Meetings teilzunehmen und pünktlich zu sein?
Doch wie geht das?
Eine Möglichkeit, dies zu erreichen, ist die Einführung einer Lob- oder Positiv-Runde zu Beginn jedes Meetings.
In den ersten Minuten haben die Teilnehmer die Gelegenheit, positive Dinge über ihre Kollegen zu sagen oder Erfolgsgeschichten seit dem letzten Meeting zu teilen.
Dies schafft eine positive und unterstützende Atmosphäre, die alle Teilnehmer motiviert und einbezieht.
Natürlich erfordert diese Änderung Zeit und Engagement von allen Beteiligten. Führungskräfte spielen dabei eine wichtige Rolle, indem sie ihre Mitarbeiter ermutigen, Lob auszusprechen und positive Erlebnisse zu teilen. Es kann einige Zeit dauern, bis sich diese neue Praxis etabliert und zur Gewohnheit wird, aber die positiven Auswirkungen auf die Teamdynamik und die Pünktlichkeit der Meetings sind es wert.
Ich bin fest davon überzeugt, dass ein solcher Ansatz viel effektiver ist, um sicherzustellen, dass alle pünktlich am Tisch bzw. im Raum sind, als das einfache Abschließen der Tür. Denn letztendlich geht es nicht nur darum, dass alle rechtzeitig ankommen, sondern auch darum, eine positive und produktive Arbeitsumgebung zu schaffen, in der sich alle Mitarbeiter geschätzt und unterstützt fühlen.
Erfahren Sie mehr über die Optimierung der Meeting Kultur im Unternehmen
Wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, wie Sie ihr Meeting effektiver gestalten und das Engagement Ihrer Mitarbeiter steigern können, stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung. Kontaktieren Sie mich noch heute, um mehr über unsere Beratungsleistungen zu erfahren und gemeinsam Lösungen für Ihre Herausforderungen zu entwickeln.
Gemeinsam können wir eine Arbeitskultur schaffen, die auf Respekt, Zusammenarbeit und Erfolg basiert.
