ENDOR AG – Interim Recruiting Lead & HR-Strategieberatung

Herausforderung:

• Kein stabiles HR-Team – hohe Fluktuation, fehlende Struktur

• Kein aktives Recruiting, aber über 100 offene Stellen

• Schnell wachsendes Unternehmen mit speziellem technischen Fokus

• Herausfordernder Standort abseits von Ballungszentren

• Bedarf an strategischer HR-Weiterentwicklung und Personalentwicklung

Nicole Fromhold übernahm als Interim HR Managerin die Leitung des Recruitingteams und begleitete den Aufbau eines stabilen HR-Fundaments.

Sie führte ein kleines, freiberufliches Recruitingteam (zwei externe Recruiter:innen), koordinierte die Besetzungsprozesse, baute Recruitingprozesse neu auf und begleitete zusätzlich die strategische HR-Ausrichtung im Schulterschluss mit dem neuen Head of HR.

Kernaufgaben & Erfolge:

• Aufbau eines effektiven Recruitingprozesses: Definition von Rollenprofilen, Abstimmung mit Hiring Managern, Einführung strukturierter Interviews

• Besetzung von mehr als 100 Stellen in zwei Jahren – trotz schwieriger Rahmenbedingungen (Nischenprofile, Standortnachteile, hohe Erwartungshaltung)

• Strategische Beratung des neuen Head of HR: Sparringspartnerin beim Aufbau von HR-Strukturen und -Prozessen

• Konzeption der Personalentwicklung: Entwicklung eines unternehmensweiten PE-Konzepts inkl. Bedarfserhebung, Zieldefinition und Auswahl erster Schulungsanbieter

• Kultur & Führung: Begleitung von Führungskräften in Fragen der Teamführung, Kommunikation und Rollenklärung

Ergebnis:
ENDOR konnte innerhalb von zwei Jahren ein starkes Team aufbauen und wichtige Positionen in Schlüsselbereichen besetzen. Gleichzeitig wurde die Basis für ein strategisch ausgerichtetes, zukunftsfähiges HR geschaffen – von Recruiting über Personalentwicklung bis zur Führungskräfteunterstützung.

coliquio – Interim HR & Organisationsleitung

Herausforderung:

• Fehlender Lead im HR- und Officemanagement

• Teams ohne strategische Steuerung oder strukturelle Ausrichtung

• Der Merger mit einem US-Unternehmen lag bereits ein Jahr zurück – doch die Auswirkungen des Change-Prozesses waren weiterhin stark spürbar

• Führungskräfte und Mitarbeitende suchten Orientierung, Klarheit und Stabilität

Nicole Fromhold übernahm interimistisch die Leitung von HR und Office Operations.

Als erfahrene HR-Managerin und Change-Begleiterin führte sie das Team durch eine herausfordernde Übergangsphase: organisatorisch, kulturell und emotional. Sie war zentrale Ansprechpartnerin für die Geschäftsführung sowie für die Führungskräfte, strukturierte operative Prozesse neu und stärkte gleichzeitig die Selbstführung innerhalb des Teams.

Kernaufgaben & Erfolge:

• Interim-Führung & Stabilisierung des HR- und Officeteams – mit Fokus auf Klarheit, Kommunikation und Priorisierung

• Beratung der Geschäftsleitung und Führungskräfte zu Führungsfragen, Rollenklärung und Kommunikation im Wandel

• Change-Begleitung nach Merger: Integration von neuen Erwartungen, kulturellen Unterschieden und Unsicherheiten

• Prozessverschlankung in zentralen HR-Bereichen (z. B. Onboarding, Mitarbeiterkommunikation, Admin-Abläufe)

• Einführung eines digitalen Schulungstools für interne Weiterbildung & Compliance

• Förderung einer neuen Führungskultur – dialogorientiert, transparent und gestaltungsstark

Ergebnis:
Das HR-Team wurde neu ausgerichtet, Prozesse klarer definiert und Führungskräfte aktiv in ihrer Rolle gestärkt. coliquio profitierte von stabilisierender, pragmatischer HR-Führung – in einer Phase, in der der Wandel noch nicht abgeschlossen war, aber dringend Gestaltung brauchte.

coliquio – HR- & Office-Unterstützung durch Nadine

Operative HR-Unterstützung

Im Rahmen der strukturellen Neuausrichtung von HR & Organisation bei coliquio übernahm Nadine eine zentrale Rolle in der operativen Personalarbeit. Sie war verlässliche Ansprechpartnerin für Mitarbeitende und unterstützte das Team in sensiblen und organisatorisch relevanten Themen.

Zu ihren Aufgaben gehörten insbesondere:

• Koordination rund um Elternzeit, Mutterschutz & Sabbaticals, inklusive Terminüberblick, Fristenmanagement und Kommunikation mit internen Schnittstellen

• Unterstützung bei der Umsetzung gesetzlicher HR-Pflichten, z. B. im Bereich Arbeitssicherheit (Absprachen mit externen Anbietern, Terminorganisation)

• Ablage & Dokumentation: Strukturierung und Pflege von Unterlagen im Personalbereich

Office Management & Organisation

Neben den HR-Themen war Nadine zentrale Ansprechpartnerin für alle organisatorischen Anliegen des Büroalltags. Mit einem ausgeprägten Blick für Ordnung und Effizienz sorgte sie dafür, dass das Team optimal arbeiten konnte – im Hintergrund wie im direkten Kontakt.

Ihre organisatorischen Aufgaben umfassten:

• Bestellungen & Bürobedarf: Koordination von Lieferungen, Bedarfsplanung und Abstimmung mit Dienstleistern

• Terminorganisation mit externen Dienstleistern, z. B. Elektriker, Werkstatt, Hausverwaltung

• Rechnungsmanagement: Prüfung, Zuordnung und Weitergabe an das Finanzteam

• Eventorganisation, z. B. Catering für Teammeetings oder größere Veranstaltungen

• Reise- & Hotelbuchungen für interne und externe Gäste

Ergebnis:
Nadine leistete einen wesentlichen Beitrag zur Stabilisierung und Professionalisierung von HR- und Officemanagement-Prozessen. Durch ihre zuverlässige, strukturierte Arbeitsweise konnte sich das HR-Team stärker auf strategische Themen fokussieren – mit dem sicheren Gefühl, dass operative Abläufe in besten Händen sind.